Privacy Policy

株式会社Smash（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営する事業全般において当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、お取引先様をはじめとする皆さまの安全性・信頼性を保証するため、個人情報を適切に取り扱い、保護、管理していくことを徹底して参ります。当社に従事する全役職員は、個人情報の保護の重要性を認識し、業務上に関係するすべての個人情報の遵守・保護に努めます。

法令・規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、当該法律に関連する法令、ガイドライン等の規範（以下、「個人情報関連法令等」といいます。）を遵守するとともに、本ポリシーを含む当社の個人情報保護に関する規則を個人情報関連法令等に適合させるものとします。
用語の意味について
本ポリシーにおいて用いる用語の定義は、特別の定めがない限り個人情報保護法で定める通りとします。
個人情報取得の利用目的の特定
個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得・利用・提供に際しては、適切な方法で行います。取得した個人情報は、目的外利用をせず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、個人情報の取り扱いを委託する際は、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護に関する委託契約を締結するとともに、委託先に対する適切な管理・監督を徹底いたします。
個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知、又は公表します。
個人情報の安全管理・従業員の監督
当社は、従業員の中でも業務遂行上必要な者しか個人情報等にアクセスできないように制限を定めております。また、従業員に個人情報を取り扱わせる際には、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の適正管理と安全性の確保
当社は個人情報を不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、利用目的を達した個人情報は、遅滞なく消去するよう努めます。ご本人から削除を求められた場合も、同様とします。
本ポリシーの変更
  1. 当社は、ご本人の事前の承諾を得ることなく、随時本ポリシーの内容を変更することができるものとします。
  2. 前項の変更は、変更後の内容等を当社が当社のWebサイト上で掲示し、1週間経過時点で変更後の内容が適用されるものとします。
Cookieについて
当社は、セキュリティ確保やサイト解析などのためにCookieを利用することがあります。Cookieとは、当社による当社のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。例えば、当社運営サイトにアクセスする方に適切な情報提供を行うためや、当社運営サイトの品質向上を行うため等の目的に使用しています。また、当社が利用するCookieには利用される方を特定するような情報は含まれておりません。
Cookieを無効化されたい場合は、Webブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合がありますのでご了承ください。
お問い合わせ
当社の管理する個人情報について、ご本人が利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否を希望される場合には、下記個人情報問い合わせ窓口にご連絡をいただくことにより対応いたします。なお、ご本人であると当社が確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷三丁目１１番１１号
株式会社Ｓｍａｓｈ　ポリシー担当

メール：policy@smash.ne.jp

制定日　2021年3月31日
株式会社Smash
代表取締役CEO　石山真也

個人情報の取り扱いについて

利用目的について
当社が直接取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用いたします。
対象情報 利用目的 保有個人情報
お取引先様に関する個人情報 営業活動・お取引先様管理のため ◯
採用応募者の方の個人情報 ・募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため
・ 候補者の応募について候補者に連絡し、対応を行うため
・以前応募したことがある候補者について保持している情報を確認するため
・候補者が紹介を受けた場合、紹介者に対して申請状況と結果を通知するため
・ 適切な候補者のバックグラウンドチェックを実施するため
・ 技術的問題を診断するため
・ 採用プロセスの管理と改善、社内における計画と報告、及び法令や規制を遵守するため		 ◯
その他本サイトへの来訪者に関する個人情報 当社のサービス改善や新サービスの開発、問い合わせ内容の正確な把握及び回答、情報の送付等の連絡、又は市場分析及びマーケティングのため ◯
個人情報の開示等に関する請求について
当社プライバシーポリシー　10.に定める通り、当社の管理する個人情報について、ご本人が利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否を希望される場合には、下記個人情報問合せ窓口にご連絡をいただくことにより対応いたします。
なお、ご本人であると当社が確認できた場合に限り対応させていただくものとし、第三者による個人情報の不正な改ざんを防ぎます。
お問い合わせは上記個人情報窓口まで

個人情報の取扱いについて　(公表文)

個人情報の利用目的
分類 利用目的
(1)ご本人様より直接書面等に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
1 取引先の個人情報 商談及び業務上の連絡、受発注、請求支払い業務のため
各種お問い合わせに対する回答のため
2 当社スタッフの個人情報 当社スタッフの人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3 採用応募者に関する個人情報 採用業務管理、採用応募者との連絡のため
(2)当社が取扱いの委託を受けた際に取得する個人情報の利用目的
1 顧客から入手する個人情報 インターネットによる販売
促進業務の遂行のため
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正
・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。
（開示等の請求の申し出先）
住所　〒150-0002　東京都渋谷区渋谷3-11-11　IVYイーストビル4階
株式会社Smash　個人情報保護担当
（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法）
開示等を請求する場合は（請求様式）「開示等に関する請求書」(※pdfファイル)に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。
（開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法）
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付されている身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。
（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）
  1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
    株式会社Smash
    住所　〒150-0002　　東京都渋谷区渋谷3-11-11　IVYイーストビル4階
    代表取締役CEO　石山　真也
  2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
    石山　真也　(代表取締役CEO) 電話03-3406-8858
  3. すべての保有個人データの利用目的
    上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。
  4. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置
    当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。
「苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷3-11-11　IVYイーストビル4階

電話03-3406-8858　E-MAIL　policy@smash.ne.jp

株式会社Smash　個人情報保護担当

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